実績精算の方法
店舗事業者様のサービス利用状況に応じた実績精算の登録を行う手順を説明します。
実績精算
- 実績精算については、こちらをご覧ください。
- 実績精算を行うには、サービス登録時に、実績精算ありの設定を有効にする必要があります。設定は、プラン・プラン詳細登録にて行ってください。
実績精算の登録
- 実績精算の登録は、店舗事業者様のサービス利用実績に応じた月々の請求金額をCSVファイル形式でアップロードしていただきます。
実績精算のCSVファイル形式
- 実績精算のCSVファイルは以下の形式に従って作成してください。
| 項目 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 文字コード | UTF-8(BOMなし) | |
| 改行コード | CR+LF | |
| 区切り文字 | , (半角カンマ) | |
| 囲み文字 | " (半角ダブルクォート) | データ内のダブルクォートは「””」でエスケープ |
| ヘッダー行の有無 | あり | |
| 入力可能なデータ件数 | 1000 | データ件数が1000件を超える場合はファイルを分割 |
| 入力可能な精算金額 | 1千万円未満 | 精算金額が1千万円以上になる場合はファイルを分割 |
精算金額について
- CSVファイル内の精算金額は、各行の税込金額の合計となります。
実績精算のCSVファイル項目
- 実績精算のCSVファイルには以下の項目を記載してください。
| 項目名 | 文字数 | 必須 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| サービス契約ID | 25文字 | ○ | 店舗事業者様とのサービス契約ごとに設定されるID | |
| サービス利用日 | 8文字 | ○ | 店舗事業者様がサービスをご利用になった日 | yyyymmdd形式(例：2022年11月01日 → 20221101) |
| 役務 | 15文字以内 | ○ | ご利用明細に記載される名称 | |
| 利用品目 | 30文字以内 | ○ | 請求書の明細項目として表示する品目 | |
| 単価 | 7文字以内 | ○ | 利用品目の単価 | 税抜価格を入力します |
| 利用数量 | 3文字 | ○ | 利用品目の数量 | |
| 軽減税率適用 | 1文字 | ○ | 軽減税率を適用するかどうか | 0か1を入力します 0: 適用しない(標準10%) 1: 適用する(軽減8%) |
| 予備項目 | 100文字以内 | サービス事業者様が任意の内容を入力可能な項目 |
サービスご契約ID
- サービスご契約IDは、店舗事業者様とのご契約締結時にお送りする通知に記載されています。
- 以下は入力サンプルとなります。
"サービス契約ID","サービス利用日","役務","利用品目","単価","利用数量","軽減税率適用","予備項目"
"SVCxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx","20211001","サービス利用料","XXXX手数料","20000","1","0","任意の内容"
"SVCxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx","20211005","サービス利用料","XXXX手数料","10000","1","0","任意の内容"
"SVCxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx","20211010","サービス利用料","XXXX手数料","5000","1","1","任意の内容"
実績精算の登録手順
操作方法
- 「管理者」権限を保持するtanceアカウントでログインします。
- 画面左のメニューから、実績精算をクリックします。
- 実績精算一覧画面から、登録へをクリックします。
- 実績精算登録画面から、作成したCSVファイルをアップロードします。